CRM для MLM-компанії

MLM-компанія з уже побудованою мережею звернулася до нас із запитом на впорядкування управління партнерами, заявками та комунікацією. Раніше використовувалися Excel, Telegram і нотатки, що ускладнювало масштабування та контроль.

+40%

Прискорено онбординг нових агентів у моделі з токенізованою мотивацією

+60%

Завдяки гейміфікованим цілям і прокачці зросла регулярність тренувань

Задача

  • Створити централізовану систему для управління партнерами
  • Автоматизувати процеси реєстрації, онбордингу та комунікацій
  • Додати аналітику, статуси, нагадування
  • Інтегрувати CRM з ботами, email та Google-таблицями
  • Надати доступ адміністраторам, лідерам і службі підтримки

Рішення

  • Провели аудит поточних процесів
  • Обрали та адаптували CRM (Airtable / Bitrix24 / Pipedrive)
  • Розробили структуру з категоріями: реєстрації, навчання, оплати, статуси
  • Налаштували автоматичні воронки, тригери, email- і Telegram-розсилки
  • Додали рівні доступу: лідери бачать лише свої структури
  • Навчили команду, підготували інструкції

Технології

  • Airtable або Bitrix24

  • Make / Zapier — автоматизація процесів

  • Telegram Bot API

  • Gmail API / SendGrid — email-розсилки

  • Google Sheets API

  • Notion — база знань

Результати

  • Час обробки заявки скоротився з 1 дня до 20 хвилин\

  • Лідери бачать свою структуру та активність у реальному часі\

  • Кількість пропущених заявок знизилась на 85%

  • Автонагадування збільшили своєчасні оплати на 40%

  • Покращилась координація всередині команди

  • CRM стала центром управління бізнесом

Відгук клієнта

“Вперше ми бачимо всю нашу структуру. CRM замінила десятки таблиць і чатів. Усе працює чітко, нічого не втрачається, заявки обробляються автоматично. Це справжній апгрейд для нашого бізнесу”

керівник MLM-проєкту

Підсумок

CRM — ключовий елемент масштабованого MLM. Ми впровадили систему, яка дала прозорість, автоматизацію й контроль, звільнивши час для стратегічного зростання.