Евгений Касьяненко: Лучшие практики бухгалтерского учета в сетевом маркетинге

Почему бухгалтерский учет так важен для MLM бизнеса?

Сетевой маркетинг отличается динамичностью. В нем продвижение денег происходит быстро, а сам бизнес имеет в основе доверие. Если есть ошибки в учете, то задерживаются выплаты, компания сталкивается с налоговыми санкциями, а иногда это приводит к краху бизнеса. По статистике DSN, около 15% МЛМ-компаний ежегодно сталкиваются с налоговыми проверками, и каждая вторая из них получает штрафы из-за некорректного ведения отчётности или задержек выплаты налогов. А около 65–70% жалоб дистрибьюторов связаны с нарушениями сроков выплаты комиссионных и бонусов. Это разрушает доверие к компании и ведет к оттоку лидеров структуры.

Избежать такой ситуации поможет финансовая система, которая хорошо продумана и является точной, прозрачной и юридически корректной.

Команда BlooMLM понимает, какими важными для бизнеса являются грамотные финансовые процессы. Ведь здесь в МЛМ каждый шаг должен быть зафиксирован и структура адаптирована под рост и изменения рынка. Благодаря правильному подходу удастся защитить свою компанию от рисков и недоразумений. Также укрепляется доверие к ней от партнеров, клиентов и инвесторов.

По этим причинам специалисты готовы помочь вам в финансовом учете, автоматизации процессов, грамотном распределении ресурсов и т.д., наладить финансовый учёт и контроль. Они проанализируют текущую ситуацию, чтобы подобрать оптимальное решение. Уже во время первой консультации у вас будут четкие шаги, как улучшить финансовую систему компании. Заполните форму ниже, чтобы специалисты связались с вами в ближайшее время.

Финансовая прозрачность и управление

МЛМ бизнес состоит не только из продаж. Он является комплексной структурой с определенными уровнями дистрибуции и системой вознаграждений. Чтобы точно оценить затраты и возможную прибыль, важен точный учет. Это также будет позволять дистрибьюторам получать собственные законные выплаты.

Приведем пример. Представим себе МЛМ-компанию, которая обещает большие бонусы дистрибьюторам. При этом ее учет ведется вручную или же в Excel таблице. В итоге в расчетах возникает ошибка, из-за которой 35% дистрибьюторов не получают те выплаты, которые им обещали. Из-за этого возникают жалобы, пишутся плохие отзывы, у партнеров пропадает мотивация и они уходят к конкурентам, у которых более надежная система учета. В результате доход компании снижается и рушится ее репутация.

Во избежание таких ситуаций, важно проводить грамотный бухгалтерский учет в сетевом маркетинге. С его помощью удается своевременно делать выплаты комиссионных, а также проводить анализ эффективности всех уровней дистрибуции. Выявляются слабые места и оптимизируется бюджет.

Соответствие бухгалтерского учета законодательству

Сетевой маркетинг бухгалтерия включает в себя не одни лишь расчеты с дистрибьюторами. Также важно выполнять свои обязательства перед налоговой. Крупные штрафы могут быть из-за ошибок в отчетности, невыполнении законов и задержки выплаты налогов. В связи с этим деятельность компании даже могут заблокировать.

Приведем еще один пример. Крупная МЛМ-компания, по данным одного из кейсов DSN, заплатила более 2 млн долларов штрафов из-за того, что при выплате комиссионных дистрибьюторам не учитывались налоги. В результате компания потеряла часть ключевых партнёров, а чтобы сохранить бизнес, владельцам пришлось срочно привлекать юристов и менять всю систему учёта.

Подобные риски можно избежать. Грамотный комплексный учет МЛМ в этом поможет. Главное, чтобы он был прозрачным и соответствовал всем законам, в том числе налоговым обязательствам. Профессионалы имеют знания, которые позволяют быстро определять ошибки. Также с помощью автоматизированных систем учета можно свести к минимуму риски и сделать бизнес стабильным.

Укрепление доверия дистрибьюторов и инвесторов

В основе эффективного сетевого маркетинга лежит доверие. По данным различных опросов, до 40% новых дистрибьюторов принимают решение о сотрудничестве с МЛМ-компанией, увидев, как та выплачивает бонусы в срок и какие у неё условия по прозрачности финансов. Когда у партнеров есть уверенность в честности финансовой политики компании и своевременной выплате налогов, то они активно участвуют в развитии сети. Это побуждает их привлекать новых участников и способствовать увеличению оборотов компании.

Приведем пример. В двух МЛМ-компаниях были запущены похожие программы для дистрибьюторов. Однако первая компания отличалась четкой системой расчетов, автоматическими отчетами и регулярными выплатами. А вторая – задерживала бонусы, делала учет вручную, имела запутанную систему вознаграждений. Как результат, количество партнеров за первые полгода в первой компании выросло в 2 раза. Во второй же это количество наоборот упало на 40%. Это объяснялось тем, что людям не интересно и не выгодно работать, когда есть финансовая нестабильность.

Грамотный бухгалтерский учет в сетевом маркетинге является настоящим конкурентным преимуществом компании. У инвесторов будет больше желания вкладывать деньги в те компании, которые имеют прозрачную финансовую отчетность. В таких компаниях дистрибьюторы будут лояльными, ведь они уверены в справедливом вознаграждении их труда.

Да, бухгалтерский учет в МЛМ – это не только цифры. На этом фундаменте строится успешный сетевой бизнес. Так удается сохранить свою репутацию, не столкнуться со штрафами и привлекать по-настоящему надежных партнеров, которые будут готовы расти вместе с вами.

По этой причине необходимо доверять таким компаниям, которые занимаются бухгалтерским учетом и хорошо себя зарекомендовали. BlooMLM отличается положительной репутацией и имеет реальные отзывы довольных клиентов. Команду отличает профессионализм, прозрачность выполнения операций и персонализированный подход. Им хорошо знакома специфика МЛМ-бизнеса, поэтому специалисты могут помочь выстроить грамотную финансовую систему. Они знают, что именно нужно клиенту. Ознакомьтесь с отзывами, которые это подтверждают.

Основные аспекты бухгалтерского учета в сетевом маркетинге

В сетевом маркетинге учет не является простым контролем доходов и расходов. Он отличается целой системой, в которой учитывается движение финансов между уровнями дистрибуции. Также в него входит грамотное планирование налогов и исключение ошибок при расчетах комиссионных. Чтобы компания работала эффективно, не сталкивалась с юридическими и финансовыми проблемами, необходим комплексный и честный учет.

Специфика распределения комиссий и бонусов

В МЛМ есть основное отличие – многоуровневая система выплат. При этом каждая выплата будет зависеть от ранга дистрибьютора. Также на нее влияют объемы продаж и маркетинговые акции. Из-за ошибок в расчетах возникают конфликты, снижается мотивация и теряются ценные партнеры. В среднем, по данным WFDSA, около 20–30% от общей выручки МЛМ-компании уходит на выплаты дистрибьюторам.

Пример. У дистрибьютора вышло добиться новых продаж. Однако когда возник сбой в расчетах, то ему не удалось получить обещанного бонуса. Из-за разочарования в компании он ушел к конкурентам, а также увел за собой других дистрибьюторов, которые были ценны для компании. В результате компания потеряла прибыль и лояльное отношение партнеров.

Во избежание подобных ситуаций, необходимо автоматизировать бухгалтерский учет и сделать его наиболее точным. Важно учитывать все бонусы, скидки и акционные выплаты дистрибьюторам с первых же дней их работы в компании.

Автоматизация финансовых процессов

Управление финансами без автоматизации подобно проведению бухгалтерии на бумаге. Естественно, будут возникать ошибки, а чтобы проверить отчеты, необходим ручной труд, отнимающий много времени и ресурсов. Согласно отчётам DSN, в компаниях, использующих CRM- и ERP-системы для финансов, количество ошибок при начислении комиссий снижается на 80%, а удовлетворённость дистрибьюторов растёт на 25–30% за счёт прозрачности и отсутствия задержек.

Благодаря автоматизации в МЛМ можно достичь следующего:

• Быстрого расчета комиссий и бонусов без задержек.
• Сведения к минимуму ошибок при начислении выплат.
• Моментального доступа к аналитике и прогнозам продаж.
• Упрощения отчетности для налоговых органов.

Приведем пример. У одной МЛМ компании не было автоматизированной системы учета. В течение месяца проходило более 5 000 транзакций. Распределение выплат выполнялось бухгалтерами вручную. Устаревшие методы расчетов приводили к серьезным ошибкам в начислениях, достигшим 7%. Когда была внедрена CRM-система и выплаты были автоматизированы, то точность расчетов повысилась. Дистрибьюторы же в 3 раза меньше отправляли жалобы на компанию.

Использовать IT-решений необходимо не просто ради удобства, а для стабильности развития бизнеса.

Налоговое планирование и учет международных операций

В глобальном MLM около 30% компаний ведут бизнес сразу в нескольких странах. Поэтому им приходится сталкиваться с разными системами налогов, курсами валют, а также конкретными требованиями к ведению отчетности. Если допустить ошибки в таких вопросах, то счета могут быть заблокированы или будет потеряна серьезная часть прибыли.

В комплексный учет в МЛМ должно включаться следующее:

• Анализ законов в отношении налогов всех стран, где происходит работа компании.
• Оптимизацию выплат налогов и поиск честных способов снижения налоговой нагрузки.
• Уменьшить совокупные налоговые расходы в 1,5–2 раза при грамотном перераспределении доходов.

Приведем пример. МЛМ компания работает в Европе и Азии. В одной из стран налог на прибыль был 10%, в то время как в другой – 35%. Из-за того, что доходы были распределены неправильно, компания столкнулась с налоговым штрафом, составляющим сотни тысяч долларов. Этого можно было бы избежать, если заранее продумать стратегию налогового планирования. Тогда расходы сократились бы как минимум в 2 раза.

Благодаря продуманному налоговому учету можно как избежать штрафов, так и провести оптимизацию бизнес-процессов.

Складской учет и логистика

Определенные МЛМ-компании занимаются продажей физических товаров. В этом случае важна выплата бонусов дистрибьюторам и контроль товарных остатков, доставки, а также движения продукции. В сетевых компаниях, продающих физические товары, каждый третий дистрибьютор уходит, если продукт вовремя не доставлен или отсутствует на складе.

Вот ошибки, которые бывают и которых необходимо избежать:

• Недостаточное количество товара во время высокого спроса.
• Перезакупка, которая переполняет склады неликвидными позициями.
• Задержки поставок, что приводит к потере клиентов.

Для примера. Одна МЛМ-компания занималась продажей косметики. При этом не был внедрен складской учет. В результате, продукты в одном регионе заканчивались быстрее, а в другом – накапливались и теряли срок годности. Это приводило к утрате клиентов и убыткам для компании. Когда же была внедрена система автоматизации складского учета, то удалось сбалансировать поставки и не сталкиваться с потерями.

В эффективную логистику входит сразу несколько моментов. В первую очередь – своевременная доставка. Также она включает регулярную выплату комиссий, так как когда товар не будет доходить до клиента, то  сеть не сможет получить доход.

Делаем вывод – комплексный учет включает в себя и расчеты бонусов с налогами, и прозрачную систему выплат. В него входит также автоматизация процессов и контроль проведения логистики. Если компания грамотно выстроила учет, то она будет стабильной, вырастет доверие партнеров, а также конкурентные преимущества.

Когда работа всех систем слаженная, то бизнес может выйти на новый уровень. Это влияет на  стабильность, предсказуемость и прозрачность. Кроме того, что снимается напряжение с лидера компании, также создается основа для масштабирования. Команда BlooMLM знает, что каждая структура имеет собственные цели, объемы и темпы роста. По этой причины профессионалы готовы предложить гибкие тарифы. Они подойдут как для начинающих бизнесменов, так и опытных сетевых компаний. Благодаря этому каждый может подобрать для себя лучший метод сопровождения.

Часто задаваемые вопросы по бухгалтерскому учету в сетевом маркетинге

Бухгалтерский учет — важная часть любого бизнеса, включая сетевой маркетинг. Даже если вы только начинаете, правильный учет доходов и расходов помогает избежать ошибок и строить финансово устойчивую модель. Сетевой бизнес имеет свою специфику, поэтому важно учитывать особенности документооборота, налогообложения и отчетности. Ниже представлены ответы на основные вопросы, которые возникают у начинающих и действующих партнеров сетевых компаний.

Роль BlooMLM в организации учета

В бухгалтерский учет в МЛМ входят не только расчеты. Он является стратегическим инструментом, который позволяет управлять финансами. Команда BlooMLM занимается разработкой персонализированных решений. В них учитывается маркетинг-план компании, система бонусов, а также обязательства в отношении налогов. Грамотный подход специалистов позволяет не сталкиваться с обидными ошибками и повышать эффективность компании.

У Евгения Касьяненко и его команды есть многолетний опыт в области MLM-учета. Специалисты пользуются современными методиками финансового анализа и автоматизации. При этом исключены риски ошибок и не будет задержек выплат. Благодаря этому увеличивается доверие дистрибьюторов и повышается инвестиционная привлекательность МЛМ-компании.

Вместе с командой BlooMLM вы сможете получить настоящую комплексную поддержку в бухгалтерском учете. Мы занимаемся автоматизацией учета, адаптацией процессов под изменения в законодательстве и анализом рентабельности. Все для того, что ваша компания росла.

Учет, который грамотно организован, отличается стабильностью, честностью и уверенность в завтрашнем дне. Наша команда готова помочь МЛМ-компании не только в соблюдении финансовых норм, но и в построении прибыльной и надежной бизнес-системы. Обращайтесь в BlooMLM, чтобы вывести свой бизнес на достойный уровень. Мы поможем в оптимизации учета и защите вашей компании от финансовых рисков.

Готовы узнать, в чем специалисты могут помочь именно вам? Предлагаем оставить заявку, чтобы эксперты связались с вами и провели консультацию. Так вы узнаете ответы на свои вопросы и профессионалы подберут лучшее решение для вашего бизнеса. Такая поддержка поможет иметь финансовую прозрачности и позволит вашей компании расти.