Євген Касьяненко: Кращі практики бухгалтерського обліку в мережевому маркетингу

Чому бухгалтерський облік так важливий для MLM бізнесу?

Мережевий маркетинг відрізняється динамічністю. У ньому просування грошей відбувається швидко, а сам бізнес має в основі довіру. Якщо є помилки в обліку, то затримуються виплати, компанія стикається з податковими санкціями, а іноді це призводить до краху бізнесу. За статистикою DSN, близько 15% МЛМ-компаній щорічно стикаються з податковими перевірками, і кожна друга з них отримує штрафи через некоректне ведення звітності або затримки виплати податків. А близько 65-70% скарг дистриб’юторів пов’язані з порушеннями термінів виплати комісійних і бонусів. Це руйнує довіру до компанії і веде до відтоку лідерів структури. 

Уникнути такої ситуації допоможе фінансова система, яка добре продумана і є точною, прозорою і юридично коректною.

Команда BlooMLM розуміє, наскільки важливими для бізнесу є грамотні фінансові процеси. Адже тут, в МЛМ, кожен крок повинен бути зафіксований, а структура адаптована до зростання та змін ринку. Завдяки правильному підходу вдасться захистити свою компанію від ризиків і непорозумінь. Також зміцнюється довіра до неї з боку партнерів, клієнтів та інвесторів.

З цих причин фахівці готові допомогти вам у фінансовому обліку, автоматизації процесів, грамотному розподілі ресурсів тощо, налаштувати фінансовий облік і контроль. Вони проаналізують поточну ситуацію, щоб підібрати оптимальне рішення. Вже під час першої консультації ви отримаєте чіткі кроки, як поліпшити фінансову систему компанії. Заповніть форму нижче, щоб фахівці зв’язалися з вами найближчим часом.

Фінансова прозорість та управління

МЛМ-бізнес складається не тільки з продажів. Він є комплексною структурою з певними рівнями дистрибуції та системою винагород. Щоб точно оцінити витрати та можливий прибуток, важливий точний облік. Це також дозволить дистриб’юторам отримувати власні законні виплати. 

Наведемо приклад. Уявімо собі МЛМ-компанію, яка обіцяє великі бонуси дистриб’юторам. При цьому її облік ведеться вручну або ж в Excel таблиці. В результаті в розрахунках виникає помилка, через яку 35% дистриб’юторів не отримують ті виплати, які їм обіцяли. Через це виникають скарги, пишуться погані відгуки, у партнерів зникає мотивація і вони йдуть до конкурентів, у яких більш надійна система обліку. В результаті дохід компанії знижується і руйнується її репутація.

Щоб уникнути таких ситуацій, важливо проводити грамотний бухгалтерський облік в мережевому маркетингу. З його допомогою вдається своєчасно робити виплати комісійних, а також проводити аналіз ефективності всіх рівнів дистрибуції. Виявляються слабкі місця і оптимізується бюджет. 

Відповідність бухгалтерського обліку законодавству

Мережевий маркетинг бухгалтерія включає в себе не тільки розрахунки з дистриб’юторами. Також важливо виконувати свої зобов’язання перед податковою. Великі штрафи можуть бути через помилки в звітності, невиконання законів і затримки виплати податків. У зв’язку з цим діяльність компанії навіть можуть заблокувати. 

Наведемо ще один приклад. Велика МЛМ-компанія, за даними одного з кейсів DSN, заплатила понад 2 млн доларів штрафів через те, що при виплаті комісійних дистриб’юторам не враховувалися податки. В результаті компанія втратила частину ключових партнерів, а щоб зберегти бізнес, власникам довелося терміново залучати юристів і змінювати всю систему обліку.

Подібних ризиків можна уникнути. Грамотний комплексний облік МЛМ в цьому допоможе. Головне, щоб він був прозорим і відповідав усім законам, у тому числі податковим зобов’язанням. Професіонали мають знання, які дозволяють швидко визначати помилки. Також за допомогою автоматизованих систем обліку можна звести до мінімуму ризики і зробити бізнес стабільним.

Зміцнення довіри дистриб’юторів та інвесторів

В основі ефективного мережевого маркетингу лежить довіра. За даними різних опитувань, до 40% нових дистриб’юторів приймають рішення про співпрацю з МЛМ-компанією, побачивши, як та виплачує бонуси в строк і які у неї умови щодо прозорості фінансів. Коли у партнерів є впевненість у чесності фінансової політики компанії та своєчасній сплаті податків, то вони активно беруть участь у розвитку мережі. Це спонукає їх залучати нових учасників і сприяти збільшенню оборотів компанії. 

Наведемо приклад. У двох МЛМ-компаніях були запущені схожі програми для дистриб’юторів. Однак перша компанія відрізнялася чіткою системою розрахунків, автоматичними звітами і регулярними виплатами. А друга – затримувала бонуси, робила облік вручну, мала заплутану систему винагород. Як результат, кількість партнерів за перші півроку в першій компанії зросла в 2 рази. У другій же ця кількість навпаки впала на 40%. Це пояснювалося тим, що людям не цікаво і не вигідно працювати, коли є фінансова нестабільність.

Грамотний бухгалтерський облік в мережевому маркетингу є справжньою конкурентною перевагою компанії. У інвесторів буде більше бажання вкладати гроші в ті компанії, які мають прозору фінансову звітність. У таких компаніях дистриб’ютори будуть лояльними, адже вони впевнені в справедливій винагороді за свою працю.

Так, бухгалтерський облік в МЛМ – це не тільки цифри. На цьому фундаменті будується успішний мережевий бізнес. Так вдається зберегти свою репутацію, не зіткнутися зі штрафами і залучати по-справжньому надійних партнерів, які будуть готові рости разом з вами.

З цієї причини необхідно довіряти таким компаніям, які займаються бухгалтерським обліком і добре себе зарекомендували. BlooMLM відрізняється позитивною репутацією і має реальні відгуки задоволених клієнтів. Команду відрізняє професіоналізм, прозорість виконання операцій і персоналізований підхід. Їм добре знайома специфіка МЛМ-бізнесу, тому фахівці можуть допомогти побудувати грамотну фінансову систему. Вони знають, що саме потрібно клієнту. Ознайомтеся з відгуками, які це підтверджують.

Основні аспекти бухгалтерського обліку в мережевому маркетингу

У мережевому маркетингу облік не є простим контролем доходів і витрат. Він відрізняється цілою системою, в якій враховується рух фінансів між рівнями дистрибуції. Також в нього входить грамотне планування податків і виключення помилок при розрахунках комісійних. Щоб компанія працювала ефективно, не стикалася з юридичними та фінансовими проблемами, необхідний комплексний і чесний облік. 

Специфіка розподілу комісій і бонусів

У МЛМ є основна відмінність – багаторівнева система виплат. При цьому кожна виплата буде залежати від рангу дистриб’ютора. Також на неї впливають обсяги продажів і маркетингові акції. Через помилки в розрахунках виникають конфлікти, знижується мотивація і втрачаються цінні партнери. В середньому, за даними WFDSA, близько 20-30% від загального виторгу МЛМ-компанії йде на виплати дистриб’юторам.

Приклад. Дистриб’ютору вдалося досягти нових продажів. Однак коли виник збій в розрахунках, йому не вдалося отримати обіцяного бонусу. Через розчарування в компанії він пішов до конкурентів, а також повів за собою інших дистриб’юторів, які були цінні для компанії. В результаті компанія втратила прибуток і лояльне ставлення партнерів.

Щоб уникнути подібних ситуацій, необхідно автоматизувати бухгалтерський облік і зробити його найбільш точним. Важливо враховувати всі бонуси, знижки та акційні виплати дистриб’юторам з перших днів їх роботи в компанії. 

Автоматизація фінансових процесів

Управління фінансами без автоматизації схоже на ведення бухгалтерії на папері. Природно, що будуть виникати помилки, а щоб перевірити звіти, необхідна ручна праця, яка забирає багато часу і ресурсів. Згідно зі звітами DSN, в компаніях, що використовують CRM- і ERP-системи для фінансів, кількість помилок при нарахуванні комісій знижується на 80%, а задоволеність дистриб’юторів зростає на 25-30% за рахунок прозорості та відсутності затримок.

Завдяки автоматизації в МЛМ можна досягти наступного:

• Швидкого розрахунку комісій і бонусів без затримок.
• Зведення до мінімуму помилок при нарахуванні виплат.
• Миттєвого доступу до аналітики та прогнозів продажів.
• Спрощення звітності для податкових органів.

Наведемо приклад. В одній МЛМ компанії не було автоматизованої системи обліку. Протягом місяця проходило понад 5 000 транзакцій. Розподіл виплат виконувався бухгалтерами вручну. Застарілі методи розрахунків призводили до серйозних помилок в нарахуваннях, що досягали 7%. Коли була впроваджена CRM-система і виплати були автоматизовані, то точність розрахунків підвищилася. Дистриб’ютори ж в 3 рази менше відправляли скарги на компанію. 

Використовувати IT-рішення необхідно не просто заради зручності, а для стабільності розвитку бізнесу.

Податкове планування та облік міжнародних операцій

У глобальному MLM близько 30% компаній ведуть бізнес відразу в декількох країнах. Тому їм доводиться стикатися з різними системами оподаткування, курсами валют, а також конкретними вимогами до ведення звітності. Якщо допустити помилки в таких питаннях, то рахунки можуть бути заблоковані або буде втрачена значна частина прибутку.

У комплексний облік в МЛМ має включатися наступне:

• Аналіз законів щодо податків усіх країн, де працює компанія.
• Оптимізація виплат податків і пошук чесних способів зниження податкового навантаження.
• Зменшити сукупні податкові витрати в 1,5–2 рази при грамотному перерозподілі доходів.

Наведемо приклад. МЛМ компанія працює в Європі та Азії. В одній з країн податок на прибуток був 10%, в той час як в іншій – 35%. Через те, що доходи були розподілені неправильно, компанія зіткнулася з податковим штрафом, що становить сотні тисяч доларів. Цього можна було б уникнути, якщо заздалегідь продумати стратегію податкового планування. Тоді витрати скоротилися б як мінімум у 2 рази. 

Завдяки продуманому податковому обліку можна як уникнути штрафів, так і провести оптимізацію бізнес-процесів. 

Складський облік і логістика

Деякі МЛМ-компанії займаються продажем фізичних товарів. У цьому випадку важлива виплата бонусів дистриб’юторам і контроль товарних залишків, доставки, а також руху продукції. У мережевих компаніях, що продають фізичні товари, кожен третій дистриб’ютор йде, якщо продукт вчасно не доставлений або відсутній на складі.

Ось помилки, які трапляються і яких необхідно уникати:

• Недостатня кількість товару під час високого попиту.
• Перезакупівля, яка переповнює склади неліквідними позиціями.
• Затримки поставок, що призводить до втрати клієнтів.

Для прикладу. Одна МЛМ-компанія займалася продажем косметики. При цьому не був впроваджений складський облік. В результаті, продукти в одному регіоні закінчувалися швидше, а в іншому – накопичувалися і втрачали термін придатності. Це призводило до втрати клієнтів і збитків для компанії. Коли ж була впроваджена система автоматизації складського обліку, то вдалося збалансувати поставки і не стикатися з втратами. 

В ефективну логістику входить відразу кілька моментів. В першу чергу – своєчасна доставка. Також вона включає регулярну виплату комісій, так як коли товар не буде доходити до клієнта, то мережа не зможе отримати доходу.

Робимо висновок – комплексний облік включає в себе і розрахунки бонусів з податками, і прозору систему виплат. У нього входить також автоматизація процесів і контроль проведення логістики. Якщо компанія грамотно вибудувала облік, то вона буде стабільною, зросте довіра партнерів, а також конкурентні переваги.

Коли робота всіх систем злагоджена, то бізнес може вийти на новий рівень. Це впливає на стабільність, передбачуваність і прозорість. Крім того, що знімається напруга з лідера компанії, також створюється основа для масштабування. Команда BlooMLM знає, що кожна структура має власні цілі, обсяги і темпи зростання. З цієї причини професіонали готові запропонувати гнучкі тарифи. Вони підійдуть як для початківців бізнесменів, так і досвідчених мережевих компаній. Завдяки цьому кожен може підібрати для себе найкращий метод супроводу.

Часто задавані питання з бухгалтерського обліку в мережевому маркетингу

Бухгалтерський облік — важлива частина будь-якого бізнесу, включаючи мережевий маркетинг. Навіть якщо ви тільки починаєте, правильний облік доходів і витрат допомагає уникнути помилок і побудувати фінансово стійку модель. Мережевий бізнес має свою специфіку, тому важливо враховувати особливості документообігу, оподаткування та звітності. Нижче наведено відповіді на основні питання, які виникають у початківців і діючих партнерів мережевих компаній.

Роль BlooMLM в організації обліку

Бухгалтерський облік в МЛМ включає не тільки розрахунки. Він є стратегічним інструментом, який дозволяє управляти фінансами. Команда BlooMLM займається розробкою персоналізованих рішень. У них враховується маркетинговий план компанії, система бонусів, а також зобов’язання щодо податків. Грамотний підхід фахівців дозволяє не стикатися з прикрими помилками і підвищувати ефективність компанії. 

Євген Касьяненко та його команда мають багаторічний досвід в області MLM-обліку. Фахівці використовують сучасні методики фінансового аналізу та автоматизації. При цьому виключені ризики помилок і не буде затримок виплат. Завдяки цьому збільшується довіра дистриб’юторів і підвищується інвестиційна привабливість МЛМ-компанії.

Разом з командою BlooMLM ви зможете отримати справжню комплексну підтримку в бухгалтерському обліку. Ми займаємося автоматизацією обліку, адаптацією процесів під зміни в законодавстві та аналізом рентабельності. Все для того, щоб ваша компанія росла.

Облік, який грамотно організований, відрізняється стабільністю, чесністю і впевненістю в завтрашньому дні. Наша команда готова допомогти МЛМ-компанії не тільки в дотриманні фінансових норм, але і в побудові прибуткової і надійної бізнес-системи. Звертайтеся в BlooMLM, щоб вивести свій бізнес на гідний рівень. Ми допоможемо в оптимізації обліку та захисті вашої компанії від фінансових ризиків. 

Готові дізнатися, в чому фахівці можуть допомогти саме вам? Пропонуємо залишити заявку, щоб експерти зв’язалися з вами і провели консультацію. Так ви дізнаєтеся відповіді на свої питання, а професіонали підберуть найкраще рішення для вашого бізнесу. Така підтримка допоможе забезпечити фінансову прозорість і дозволить вашій компанії зростати.